Виробнича практика з предмету «Бухгалтерський облік» (Частина 2)
2. Организация бухгалтерского учета на предприятии
Реформирование системы бухгалтерского учета является составной частью мероприятий, ориентированных на внедрение экономических отношений рыночного направления. В Послании Президента Украины к Верховному Совету от 22 февраля 2000 года отмечается необходимость перехода предприятий в 2000 - 2001 гг. на мировые Стандарты бухгалтерского учета. Такой переход осуществляется в рамках реализации стратегического курса Украины на интеграцию с мировым экономическим пространством, что предусматривает адаптацию законодательства Украины к законодательствам развитых стран.
На выполнение Программы реформирование системы бухгалтерского учета з применением международных стандартов, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины N 1706 от 28.10.98, в 1998 - 99 гг. разрабатывались, обсуждались направления реформирования и утверждались необходимые инструменты (положение и тому подобное) обеспечение реформирования учета и финансовой отчетности. Принятый в 1999 году Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", как и Программа, предусматривает осуществление регулирования бухгалтерского учета в направлении гармонизации с международными Стандартами бухгалтерского учета и отчетности. Как раз этот Закон установил основные принципы бухгалтерского учета, признав его данные базовыми для складывания любой отчетности, в которой содержатся стоимостные показатели.
Субъекты предпринимательства будут иметь возможность самостоятельно определять учетную политику предприятия; избирать форму бухгалтерского учета как определенную систему регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщение информации в них; утверждать правила документообороту и технологию обработка учетной информации; устанавливать границы и формы ведения учета для внутренних потребностей управления, включая ведения в отдельной системе счетов и регистров учета доходов, затрат, активов, обязательств в нужном предприятии аспекте детализации и регламентации (управленческий учет).
Выполнение Программы реформирование бухгалтерского учета предусматривает разработку и внедрение Положений (стандартов) бухгалтерского учета(далее - ПБУ). С целью разработки и учета более широкого спектру мыслей и предложений, принятие проектов положений, других нормативно-правовых актов из бухгалтерского учета и отчетности при Министерстве финансов Украины образован совещательный орган - Методологический совет из бухгалтерского учета, в работе которой участвуют представители Держкомстату, ДПА, Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовом рынке, НБУ, Антимонопольного комитета, Союза арендаторов и предпринимателей, Комитета по делам надзора за страховой деятельностью, Государственного комитета промышленной политики, Держпідприємництва, Совета предпринимателей Украины, Министерств юстиции, энергетики, АПК, транспорта, образования, финансов, НАН Украины, ведущих высших учебных учреждений экономического профилю, Украинского общества финансовых аналитиков, УСПП
и Координационно-экспертного центра объединений предпринимателей.
В большинство принятых ПБУ содержатся нормы, которые знакоми специалистам за соответствующей нормативной базой. Вместе с тем они дополнены некоторыми новыми методами оценки, распределения, состава годовой бухгалтерской отчетности. Сохраненные национальные традиции относительно утверждения унифицированных форм бухгалтерской отчетности.
Приказом Министерства финансов N 291 от 30.11.99 г. утвержден План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций. Для облегчения практического применения Положений (стандартов) с складывания баланса и перехода к новому Плану счетов письмами Министерства финансов Украины N 18-424 от 04.02.2000 г. и N 18-432 от 23.02.2000 г. оглашенные:
Постановлением Кабинета Министров Украины N 419 от 28.02.2000 г. утвержден Порядок представления финансовой отчетности. Вчастности, срок представления квартального финансового отчета установлен на 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, а годового - 20 февраля.
Соответственно ст. 11 Закону Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" к годовым финансовым отчетности предприятиям включенные Баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств, Отчет о собственном капитале, Примечания и объяснение. При этом надлежит принять во внимание, что для субъектов малого предпринимательства и представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности приказом Министерства финансов Украины N 39 от 25.02.2000 г. установленная сокращенная за показателями годовая и квартальная финансовая отчетность в объеме только Баланса и Отчета о финансовых результатах. Примечания должны подаваться предприятиями (кроме малых) лишь в составе годового отчета, и они также будут заключенные Министерством финансов Украины в унифицированную таблицу как прибавление к годовому отчету, что упростит работу предприятий из раскрытия информации.
В отчете о финансовых результатах надлежит обратить внимание на такие изменения:
( исключенные разделы с показателями о расшифровке доходов и убытков, о использовании дохода, о платежах в бюджет;
( показатель "Себестоимость реализованной продукции" для предприятий производственной сферы испытал изменения на сумму общепроизводственных затрат (счет 26), что в отчете 2000 года отображается в статьи "Финансовые затраты" (в части процентов за пользование кредитами) и в статьи "Административные затраты");
( статьи "Другие операционные доходы" и "Другие операционные затраты" отличаются от статьи "Другие операционные доходы и затраты" (что была в 1999 году) тем, что к этой статье в 2000 году не включаются показатели за операциями из продажи основных средств, нематериальных активов и финансовых инвестиций, что в данное время отображаются в статьях "Другие доходы" и "Другие затраты";
( состав статьи "Финансовые доходы" совпадает с статьями 1999 года "Доходы от владения корпоративными правами" и "Проценты к получению". Строка 180 к утверждению и внедрении ПБУ 17 "Налог на доход" заполняется в порядке, что совпадает с предыдущим годом;
( статья "Затраты на сбыт", что в отчете за 1999 и предыдущие года имела название "Коммерческие затраты", для предприятий производственной сферы не испытала за сущностью изменений. Торговые предприятия часть затрат оборота в 2000 году отображают в статьях "Финансовые затраты" и "Административные затраты", остальные суммы включаются, как и раньше, к статье "Затраты на сбыт".
Следовательно, такой сравнительный анализ складывания новой квартальной финансовой отчетности свидетельствует о эволюционной дороге реформирования бухгалтерской системы, что разрешает гармонично объединить национальные традиции с рекомендациями международных Стандартов финансовой отчетности, иметь время для самостоятельного овладения новым и наиболее безболезненно пройти переходный этап внедрения реформированной системы учета.
а) оперативный анализ б) ретроспективный в) перспективный
В составе экономической информации важная роль принадлежит учетной, т.к.
ее объем 75% всей информации. В учетной информации максимальный удельный вес занимает бухгалтерская информация.
В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия БУ выполняет функциии:
1. Информационную
Процессы наблюдения, регистрации, сбора, обработки и обобщения учетной информации и обеспечение этой информацией руководство предприятия или вышестоящие организации, в целях управления хозяйственной деятельностью предприятия.
2. Контрольная
Процессы наблюдения и проверки явлений хозяйственной деятельности с целью выявления отклонений от установленных параметров.
Осуществление контрольной функции учетными работниками имеет
большое значение, т.к. позволяет предупреждать и пресекать приписки, мешать безхозяйственности, злоупотреблениям, непроизводственным расходам и потерям, соблюдать режим экономии, рационально использовать материальные и трудовые ресурсы, охранять собственность и способствовать увеличению доходности предприятия.
В условиях применения ЭВМ и АСУ происходит высвобождение бух. работников от трудоемких и рутинных процессов сбора и обработки информации.Теперь бухгалтерия сама потребитель информации, что не означает, что она освобождается от информации в своей работе. Она остается организатором и методическим центром учетной работы, учетной информации на предприятии, т.е. осуществляет постановку задач для обработки учетной информации.
Задачи бухгалтерского учета:
1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственной и финансовой процессах, результатах деятельности хозяйствующего субъекта, его структурных подразделений.
2. Контроль за наличием и движением имущества (только БУ в силу своей специфики может предоставлять достоверные данные о всех хозяйственных операциях для наблюдения за состоянием и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия. БУ должен не только выявлять нарушения и недостатки, но и предупреждать их).
3. Выявление и использование внутренних резервов:
Посредством учета выявляются: степень рационального расходования средств, использование фондов, причины неправильного использования и намечаются мероприятия для устранения недостатков
4. Контроль за мерой труда и мерой потребления, выполнение обязательств перед государственным бюджетом, контроль за правильным распределением доходов.
5.Подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, поставщиками, покупателями, налоговыми и др. службами и лицами, заинтересованными рыночными и государственными структурами.
6. Определение финансовых результатов деятельности субъекта.
Пользователи данных БУ.
Внутренние:
1. Настоящие владельцы фирмы (уровень прибыли)
2. Работники предприятия (ЗП)
Внешние:
1. Будущие владельцы (уровень прибыли)
2. Кредиторы (платежеспособность)
3. Клиенты и покупатели (цены)
4. Гос. службы (доходы и уровень % отчислений)
5. Общественность (экология ...) Принципы организации бухгалтерского учета в ________________________
Бухгалтерский учет и отчетность в ____________________ведется в соответствии с едиными методологическими основами и порядком, установленными Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" и Планом счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности объединений, предприятий и организаций.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ___________________________возлагается на руководителя.
Бухгалтерский учет в ___________________осуществляется главным бухгалтером.
_____________________самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из потребностей своего производства и управления, их сложности и численности работающих, при этом самостоятельно приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении следующих требований:
· единая методологическая основа (принцип двойной записи);
· взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
· сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов;
· накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.
Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации.
Для документирования операций могут применятся типовые межведомственные формы, а также формы, самостоятельно разработанные применительно к соответствующим типовым, содержащим обязательные реквизиты и обеспечивающие достоверность отражения в учете совершенных операций.
К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:
· наименование документа (форма);
· дата составления;
· содержание хозяйственной операции;
· измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);
· наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
· личные подписи и их расшифровки.
При этом бухгалтерским работникам следует руководствоваться Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине"
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).
Следующим этапом учета является:
· регистрация сведений, содержащихся в первичных учетных документах, в применяемых регистрах бухгалтерского учета;
· составление бухгалтерской отчетности;
использование данных бухгалтерских регистров для получения другой
необходимой для предприятия информации.
Права и обязанности главного бухгалтера
ООО __________________
Главный бухгалтер обязан:
1. Обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.
2. Обеспечить своевременное и полное представление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством.
3. Руководствуясь установленным Планом счетов разработать Рабочий план счетов бухгалтерского учета для отражения необходимых коммерческих и финансово-хозяйственных операций.
4. Установить необходимую систему учетных регистров определить их перечень.
5. Осуществлять анализ финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.
6. Оценивать фактическое использование выявленных резервов.
Главный бухгалтер предоставляется право подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению. Право подписи может быть предоставлено письменным распоряжением руководителя организации уполномоченным лицам.
С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров и др.).
Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации и при получении от него письменного распоряжения о принятых указанных документов к учету исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.
За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера-кассира. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю.
Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.
Договоры и соглашения, заключаемые предприятия на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
Права и обязанности заместителя главного бухгалтера
ООО _________________
Заместитель гл. бухгалтера осуществляет учет затрат по содержанию компании, учет незавершенного производства (аналитика), учет расчетов с подотчетными лицами (журнал-ордер № 7), учет основных средств, начисление амортизации (журнал-ордер № 13), учет движения МБП, ГСМ (отчет материально-ответственных лиц, отчет по ГСМ).
Права и обязанности бухгалтера-кассира
ООО ________________
Бухгалтер-кассир - получение и выдача денег, обеспечение сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, осуществление операции по приему, учету, хранению и выдаче ценных бумаг, получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременная доставка поручений в банк, обработка документов по журналу-ордеру № 2, ведение налогового учета, сбор информации по банкам о поступлении и расходе средств в расчетного счета, проведение актов сверок по хозяйственным договорам.
Заместитель гл. бухгалтера, бухгалтер-кассир подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.
Автоматизация учета на предприятии ООО _________________
Современное состояние рынка программ бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа хозяйственной деятельности всего предприятия.
Практически все бухгалтерские программы с функциональной точки зрения, т.е. по составу выполняемых задач и связях между ними, можно разделить на следующие классы:
· «мини-бухгалтерия»
· «Комплексная система бухгалтерского учета».
К классу «Мини-бухгалтерия» относятся программы, предназначенные, в основном, для малого бизнеса, с ограниченным, но с самым необходимым набором решаемых учетных задач. Они обеспечивают ведение одного журнала хозяйственных операций, типовых бухгалтерских проводок (платежные поручения, кассовые ордера, накладные и прочее), синтетического и аналитического суммового учета, получение Главной книги, баланса и формирование отчетных форм. Как правило, системы имеют встроенные средства для возможности самостоятельного создания и редактирования некоторых отчетных форм, однако для этого необходима определенная квалификация.
Ограниченные возможности, несложная структура, непритязательность к характеристикам оборудования делают такие системы легко настраиваемыми, доступными и поэтому легко тиражируемыми.
Примерами системы подобного класса могут служить:
F «Главный бухгалтер» (ТОО «Паритет-Софи»)
F «Инфо-бухгалтер» (ТОО «Информатик»)
F другие.
Интегрированная бухгалтерская система
Эти системы ориентированы на малые и средние предприятия, где дополнительно к базовым возможностям программ мини-бухгалтерии предъявляются более высокие требования: реализация нескольких модулей типа:
«Учет материальных ценностей»;
· «Учет основных средств»;
· «Учет оплаты труда»;
· «Учет и ведение договоров» и другой, количественно - суммовой учет, больший перечень формируемых документов, возможность работы на нескольких компьютерах в рамках локальной вычислительной цепи (ЛВС).
Такие программы имеют общую базу данных, обеспечивают одноразовый ввод данных, согласованную работу персонала в режиме реального времени и объединяют ведение всех основных функций и разделов по одной учетной методике, принятой на предприятии. К этому классу бухгалтерских систем можно отнести разработки таких фирм, как ЦИТ «Парус», «Комтех +», «Новый атлант» «1С: Предприятие» и других.
_________________ относится к тем предприятиям, где предпочтительнее использовать интегрированную бухгалтерскую систему, где используется «1С: Предприятие».
Автоматизация отчетности.
Эффективное применение возрастающего объема экономической информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществлять автоматически.
Персональные компьютеры обеспечивают формирование первичных документов и учетных регистров, что дает возможность организовать автоматизированное рабочее место (АРМ) с использованием диалогового режима.
АРМ организуется на базе ПК, который может использоваться либо автономно, либо во взаимосвязи с другими ЭВМ.
С вводом в промышленную эксплуатацию АРМ бухгалтера на базе ПК происходит распределение функций, операций между бухгалтером и персональным компьютером. Бухгалтер выполняет операции по сбору первичных документов, контролю достоверности, подготовке для машинной обработки, ввод данных в ПК и запись на дискеты, управление процессом обработки на машине, контроль, анализ и регулирование расчетов.
Все арифметические и группировочные операции, выборки, формирование и хранение информационных массивов, а также печать выходных ведомостей выполняет ПК.
АРМ бухгалтера позволяет решать задачи бухгалтерского учета в регламентированном и запросном режимах, контролировать результаты вычислений, при обнаружении ошибок осуществлять повторный счет.
АРМы бухгалтера организуются по функциональному признаку и охватывают участки учета основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, финансово-расчетных операций, затрат на производство, готовой продукции, а также сводный учет и отчетность.
Отчетность при автоматизированном ведении учета представляет собой совокупность формируемых на ПЭВМ форм отчетности.
С повышением уровня автоматизации учетного процесса объем учетного процесса объем учетной информации и отчетности, составляемой автоматически, возрастает, а доля составленных вручную отчетных документов уменьшается.
Формирование на ПЭВМ учетной информации осуществляется как в соответствии с заранее установленным графиком, так и по запросу. Выдача пользователю информации осуществляется как на печать(через принтер), так и на экран компьютера.
Регулярный режим формирования характерен для внешней отчетности. Она отражается в соответствии с типовых формах, перечень которых и сроки представления устанавливаются Законом «О бухгалтерском учете и отчетности», также устанавливаются Министерствами дополнительные формы отчетности или расшифровки к ней.В условиях автоматизации отчетности происходит заполнение требуемых форм отчетности автоматическим печатающим устройством ПЭВМ.
Необходимые учетные данные выбираются из внутримашинной базы данных и преобразовываются в соответствующие показатели отчетности на ПЭВМ без вмешательства пользователя. При такой организации сначала в памяти ПЭВМ формируются показатели отчетности, описательная часть которых включает код формы, номер строки, графы. Затем они автоматически с помощью печатающего устройства заносятся непосредственно в формы отчетности. В настоящее время рынок прикладных продуктов предоставляет значительный перечень прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета. В последние годы создаются разнообразные фирмы, предлагающие разработки в этом направлении. Рынок прикладных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета непрерывно изменяется, причем изменяется структура как предложения, так и спроса. Связано это с ростом уровня компьютерной подготовки специалистов, бухгалтеров, потребностями развивающихся предприятий, а также с появлением более совершенного технического обеспечения по доступным ценам.
