Виробнича практика з предмету «Бухгалтерський облік» (Частина 3)
3. Учет основных средств
на предприятии
____________________________
Стоимость производственных мощностей адекватна функциональной (производственной) полезности предметов в течение всего срока их эксплуатации (т.е. периода, в течение которого имущество, относящееся к основным средствам, способно выполнять функции, приносящие доход его владельцу). Основные средства участвуют в процессе производства длительный период (в течении нескольких производственных циклов), сохраняя первоначальную форму и свойства, но постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на изготовленный продукт.
В соответствии с принципами бухгалтерского учета стоимость производственных мощностей должна равномерно распределяться в течение предполагаемого срока их эксплуатации путем распределения (списания) на отчетные периоды, в течение которых эти мощности будут иметь производительную полезность (способность). Этот процесс называется амортизацией основных средств.
В настоящее время учет амортизации основных средств осуществляется на основе следующих законодательных актов, а именно:
· Положение о бухгалтерскому учету “Основные средства” П(С)БУ №7, введено с 1 июля 2000г.
Учет амортизации основных средств является важной составной частью учета основных средств. Поэтому знание экономического содержания, назначения и способов (методов начисления) амортизации является необходимым как для работников бухгалтерии, руководителей предприятий, так и для работников финансовых, экономических отделов предприятий.
Основные понятия и виды амортизации и износа.
Износ основных средств (фондов) — снижение первоначальной стоимости основных средств в результате их снашивания в процессе производства (физический износ) или вследствие морального старения машин, а также снижения стоимости производства в условиях роста производительности труда. В бухгалтерском учете износ основных средств отражается ежемесячно одновременно с начислением амортизации. Сумма износа равна сумме начисленной амортизации основных средств плюс износ жилых зданий в части полного восстановления.
Различают физический и моральный износ основных средств. Физический износ представляет собой потерю основными средствами технико-эксплуатационных качеств в результате использования. Моральный износ - снижение стоимости основных средств в результате: 1)снижения себестоимости производства такого же товара; 2)появление более совершенных и производительных машин. Моральный износ основных средств не зависит от их физического износа. Физически годная машина может быть настолько морально устаревшей, что эксплуатация ее становится экономически невыгодной. И физический и моральный износ ведет к потере стоимости. Поэтому каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств.
Амортизация (от сред. - век. лат. amortisatio — погашение) —1) постепенное снашивание фондов (оборудования, зданий, сооружений) и перенесение их стоимости по частям на вырабатываемую продукцию;
2) уменьшение ценности имущества, облагаемого налогом (на сумму капитализированного налога).
Амортизация обусловлена особенностями участия основных средств в процессе производства. Основные средства участвуют в процессе производства длительный период (не менее одного года). При этом они сохраняют свою натуральную форму, но постепенно снашиваются.
Амортизация начисляется ежемесячно по установленным нормам амортизационных отчислений. Начисленные суммы амортизации включаются в себестоимость выпускаемой продукции или издержки обращения и одновременно за счет амортизационных отчислений создается амортизационный фонд, используемый для полного восстановления и капитального ремонта основных средств. Поэтому правильное планирование и фактическое начисление амортизации способствует точному исчислению себестоимости продукции, а также определению источников и размеров финансирования капитальных вложений и капитального ремонта основных фондов.
Амортизационные отчисления — начисления с последующим отчислением, отражающие процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на стоимость производимых с их помощью продукции, работ и услуг в целях аккумуляции денежных средств для последующего полного восстановления. Они начисляются как на материальные ценности (основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), так и на нематериальные активы (интеллектуальная собственность). Амортизационные отчисления производятся по установленным нормам амортизации, их размер устанавливается за определенный период по конкретному виду основных фондов (группе; подгруппе) и выражается, как правило, в процентах на год износа к их балансовой стоимости.
Амортизационный фонд - источник капитального ремонта основных средств, капитальных вложений. Образуется за счет амортизационных отчислений.
Задача амортизации (износа) - распределить стоимость материальных активов длительного пользования на издержки в течение предполагаемого срока эксплуатации на основе применения систематических и рациональных записей, т.е. это процесс распределения, а не оценки. В данном определении есть несколько существенных моментов.
Во-первых, все материальные активы длительного пользования, кроме земли, имеют ограниченный срок эксплуатации. Из-за ограниченности срока службы стоимость этих активов должна распределяться на издержки в течение всех лет их эксплуатации. Двумя основными причинами ограниченности срока службы активов является физический и моральный износ (устарелость). Физический износ материальных активов является результатом их использования, эксплуатации, а также воздействия природных факторов (ветер, солнце и т.д.). Периодический ремонт и тщательный уход могут сохранить здания и оборудование в хорошем состоянии и значительно продлить срок его службы, но, в конечном итоге, и каждое здание, и каждая машина должны прийти в негодность. Необходимость амортизации не может быть исключена регулярным ремонтом. Моральный износ представляет процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям вследствие прогресса в развитии техники и по другим причинам. Даже здания часто становятся морально устаревшими, не успев износиться физически. Бухгалтеры обычно не делают разницы между физическим и моральным износом, так как их интересует срок эксплуатации основных средств , невзирая на возможный срок их службы.
Во-вторых, термин "амортизация", используемый в учете, понимается не как физический износ или снижение рыночной стоимости объекта в течение данного времени, а как списание стоимости производственных активов в течение времени их полезного функционирования. Термин употребляется для отражения постепенного списания стоимости основных средств на издержки.
В-третьих, амортизация не является процессом оценки стоимости. Бухгалтерские записи ведут в соответствии с принципами определения себестоимости и, таким образом, они не могут служить индикатором изменения уровня цен. Даже если в результате выгодной сделки и специфических особенностей конъюнктуры рыночная цена здания или другого актива может подняться, несмотря на это амортизация должна продолжать начисляться (учитываться), ибо является следствием распределения ранее понесенных затрат, а не оценки.
Факторы, влияющие на исчисление величины амортизации. Определение суммы амортизации за отчетный период зависит (1) от первоначальной стоимости объектов; (2) их ликвидационной стоимости; (3) амортизируемой стоимости; (4) предполагаемого срока полезной службы.
Первоначальная стоимость (acquisition cost) - нетто-цена приобретения плюс все необходимые расходы по доставке, установке и подготовке объекта к работе.
Ликвидационная стоимость (residual value) - стоимость скрапа, лома и других отходов, возникших при ликвидации и после предполагаемой их продажи.
Амортизируемая стоимость (depreciable cost) - разность между первоначальной и ликвидационной стоимостью. Например, если грузовой автомобиль имеет первоначальную стоимость 12 тыс. грн., а ликвидационную - 3 тыс. грн., то его амортизируемая стоимость составит 9 тыс. грн.
Предполагаемый срок полезной службы (estimated useful life) - может измеряться в годах, в течение которых будет использоваться объект, в количестве единиц произведенной продукции, в пробеге, если речь идет об автомобилях, и т.д. При подсчете этого показателя бухгалтер должен учитывать следующую информацию: 1) накопленный опыт работы с подобными активами; 2) современное состояние объекта; 3) вопросы ремонта и ухода за оборудованием; 4) современные тенденции в области технологий и производств; 5) местные погодные условия.
Основы учета износа (амортизации) основных средств
Учет амортизационных отчислений
Амортизация начисляется по объектам основных средств, к которым относятся материально вещественные ценности, используемые при производстве продукции, работ и услуг и действующие в течение длительного периода времени, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. К ним относятся здания, сооружения, рабочие силовые машины и оборудование, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортная техника, инструмент и инвентарь, прочие виды объектов основных средств.
Начисление амортизации производится организацией по объектам основных средств, находящихся у них в собственности, на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, учет которых ведется на счете 10 “Основные средства”.
Поскольку в соответствии с пунктом 5 П(С)БУ 7 в составе основных средств кроме самих основных средств признаются другие необоротные материальные активы, Инструкцией №291 предусмотрено два синтетических счета для учета таких объектов:
10 «Основные средства»;
11 «Другие необоротные материальные активы».
Счет 10 предназначен для учета и обобщения информации о наличии и движении собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов и арендованных целостных имущественных комплексов и имеет девять субсчетов:
101 «Земельные участки»;
102 «Капитальные расходы на улучшение земель»;
103 «Здания и сооружения»;
104 «Машины и оборудование»;
105 «Трансортные средства»;
106 «Инструменты, приспособления и инвентарь»;
107 «Рабочий и продуктивный скот»;
108 «Многолетние насаждения»;
109 «Прочие основные средства».
Счет 11 предназначен для учета и обобщения информации о наличии и движении собственных прочих необоротных материальных активов и имеет семь субсчетов:
111 «Библиотечные фонды»;
112 «Малоценные необоротные материальные активы»;
113 «Временные (нетитульные) сооружения»;
114 «Природные ресурсы»;
115 «Инвентарная тара»;
116 «Предметы проката»;
117 «Прочие необоротные материальные активы».
Оприходование поступивших (приобретенных, созданных, безвозмездно полученных) основных средств по первоначальной стоимости отражается по дебету указанных выше счетов (субсчетов).
Для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов, ввода их в эксплуатацию (кроме случаев, когда ввод оформляется в особом порядке), внутреннего перемещения (например, из цеха в цех, с объекта на объект и т.д.) применяется типовая форма первичного учета №03-1 «Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств», утвержденная Приказом №352.
Переоценка основных средств
В настоящее время П(С)БУ 7 предусмотрено два способа переоценки объекта.
1-й способ основан на применении индекса переоценки. Базой переоценки в данном случае является остаточная стоимость объекта.
Индекс переоценки определяется по формуле
Индекс переоценки (И)=Справедливая стоимость:Остаточная стоимость.
Если И>1,1, то для отражения объекта основных средств в отчетности требуется его дооценка; если И<0,9, - уценка.
Для отражения стоимости переоцениваемого объекта а Балансе необходимо проиндексировать его первоначальную стоимость и сумму износа, начисленного по этому объекту. Такие величины определяются по следующим формулам:
Величина износа при таком способе переоценки не изменяется, поэтому остаточная стоимость объекта будет соответствовать его справедливой стоимости.
Для того чтобы осуществить переоценку объекта основных средств, необходимо определить его справедливую стоимость. П(С)БУ 7 каких-либо рекомендаций по этому вопросу не содержит. Однако в приложении к П(С)БУ 19 «Объединение предприятий» представлен порядок определения справедливой стоимости идентифицированных активов.
Методы амортизации основных средств.
Согласно пункту 28 П(С)БУ 7 метод амортизации выбирается предприятием самостоятельно, с учетом ожидаемого способа получения экономических выгод от его использования. Однако при выборе метода амортизации предприятию необходимо руководствоваться нормами пункта 26 указанного Положения.
В соответствии с названным пунктом для амортизации основных средств применяются следующие методы:
- прямолинейный (метод прямолинейного списания);
- уменьшения остаточной стоимости;
- ускоренного уменьшения остаточной стоимости;
- кумулятивный;
- производственный.
Кроме того, предприятие имеет право применять нормы и методы начисления амортизации основных средств, предусмотренные налоговым законодательством, - назовем этот метод условно «налоговым».
В бухгалтерском учете предусмотрено ежемесячное начисление амортизации. И поскольку при применении всех методов, кроме производственного, первоначально определяется годовая сумма амортизации, то месячная сумма рассчитывается делением годовой суммы на 12 (месяцев). Исключение составляют только предприятия с сезонным характером производства, которые тоже начисляют годовую сумму амортизации, но распределяют ее на период работы в отчетном году, то есть делят ее на 12, а на количество месяцев фактической работы.
Например: годовая сумма амортизации закаточной машины на предприятии, которое занимается сбором и консервированием грибов, составляет 1400 грн. Предприятие работает в период с июня по декабрь, то есть 7 месяцев в году. Месячная сумма амортизации закаточной машины будет равна 200 грн.
(1400 грн. : 7 мес.). Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем, в котором объект основных средств стал пригодным для полезного использования, то есть был введен в эксплуатацию. Напомним, что при вводе объектов основных средств в эксплуатацию обязательно составление типовой формы № 03-1 «Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств», утвержденной Приказом №352. Прекращается начисление амортизации с месяца, следующего за месяцем выбытия объекта основных средств. В этом случае на предприятии должны быть составлены типовые формы № 03-3 «Акт на списание основных средств» или № 03-4 «Акт на списание автотранспортных средств» или уже указанная выше форма № 03-1, если объект выбывает по причине реализации (продажи) или бесплатной передачи юридическому лицу.
3. Учет производственных запасов
на предприятии ___________________________
Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы»
Общие положения
1. Настоящее Положение (стандарт) определяет методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о запасах и раскрытии ее в финансовой отчетности.
2. Нормы настоящего Положения (стандарта) применяются предприятиями, организациями и другими юридическими лицами (далее – предприятия) независимо от форм собственности (кроме бюджетных организаций).
3. Нормы настоящего Положения (стандарта) не распостраняются на:
3.1. Незавершенные работы по строительным контрактам, включая контракты по предоставлению услуг, непосредственно связанные с ними.
3.2. Финансовые активы.
3.3. Молодняк животных и животных на откорме, продукцию сельского и лесного хозяйства, полезные ископаемые, если они оцениваются по чистой стоимости реализации в соответствии с другими положениями (стандартами) бухгалтерского учета.
4. Термины, приведенные в положениях (тандартах) бухгалтерского учета, имеют следующие значение:
Запасы – активы, которые:
- содержаться для дальнейшей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности;
- находятся в процессе производства в целях дальнейшей продажи продукта производства;
- содержатся для потребления во время производства продукции, выполнения работ и предоставления услуг, а также управления предприятием.
Чистая стоимость реализации запасов – ожидаемая цена реализации запасов в условиях обычной деятельности за вычетом ожидаемых расходов на завершение их производства и реализацию.
Признание и первоначальная оценка запасов
1. Запасы признаются активом, если существует вероятность того, что предприятие получит в будующем экономические выгоды, связанные с их использованием, и их стоимость может быть достоверно определена.
2. Для целей бухгалтерского учета запасы включают:
- сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных потребностей;
- незавершенное производство в виде не законченных обработкой и сборкой деталей, узлов, изделий и незаконченных технологических процессов. Незавершенное производство на предприятиях, которые выполняют работы и предоставляют услуги, состоит из расходов на выполнение незаконченных работ (услуг), относительно которых предприятием еще не признан доход;
- готовую продукцию, которая изготовлена на предприятии, предназначена для продажи и соответствует техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором или другим нормативно-правовым актом;
- товары в виде материальных ценностей, которые приобретены (получены) и содержатся предприятием в целях дальнейшей продажи;
- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые используются в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года;
- молодняк животных и животных на откорме, продукцию сельского и лесного хозяйства, если они оцениваются согласно настоящему Положению (стандарту).
3. Единицей бухгалтерского учета запасов является их наименование или однородная группа (вид).
4. Приобретенные или произведенные запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости.
5. Первоначальной стоимостью запасов, приобретенных за плату, является себестоимость запасов, которая состоит из следующих фактических расходов:
- суммы, уплачиваемые согласно договору поставщику (продавцу):
- суммы, уплачиваемые за информационные, посреднические и другие подобные услуги в связи с поиском и приобретением запасов;
- суммы ввозной пошлины;
- суммы непрямых налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию;
- затраты на заготовку, погрузочно-разгрузочные работы, трансортировку запасов к месту их использования, включая расходы на страхование рисков трансортировки запасов;
- другие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов и доведением их до сотояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях. К таким расходам, в частности, относятся прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда, другие прямые расходы предприятия на доработку и повышение качественно технических характеристик запасов.
6. Первоначальной стоимостью запасов, изготавливаемых собственными силами предприятия, признается себестоимость их производства, которая определяется согласно Положению (стандарту) бухгалтерского учета 16 «Расходы».
7. Первоначальной стоимостью запасов, внесенных в уставной капитал предприятия, признается согласованная учредителями предприятия их справедливая стоимость.
8. Первоначальная стоимость запасов в бухгалтерском учете не изменяется, кроме случаев, предусмотренных настоящим Положением (стандартом).
Организация учета МБП
Организация бухгалтерского учета МБП на предприятиии предусматривает прежде всего своевременное составление первичных документов, соблюдение правил при приемке МБП на склад и отпуске их в эксплуатацию. МБП, поступившие от поставщиков, принимаются на склад материально ответственным лицом. Фактически принятые МБП сверяются с данными, указанными в сопроводительных документах.
Сопроводительные документы – это счета-фактуры, накладные, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные и др.
Кроме пересчета МБП и сличения их с данными сопроводительных документов, материально ответственным лицом должно быть проверено качество МБП. Для учета движения МБП на предприятии приказом Министерства статистики Украины от 22.05.96г. № 145 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов» предусмотрены следующие формы учета, действующие в настоящее время:
- МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
- МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
- МШ-5 «Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные»;
- МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
Согласно пункту 7 П(С)БУ 9 единицей бухгалтерского учета МБП является их наименование или однородная группа (вид).
При отпуске МБП со склада, в случае передачи для последующей эксплуатации, их стоимость, в соответствии с пунктом 23 П(С)БУ 9 исключается из состава активов (списывается с баланса). В дальнейшем по таким МБП должен быть организован оперативный количественный учет по местам эксплуатации и материально ответственным лицам в течение всего срока их фактического использования. Бухгалтерские проводки производятся по кредиту счета 22 и дебету нижеприведенных счетов: 15 «Капитальные инвестиции»,
23 «Производство», 37 «Расчеты с разными дебиторами», 39 «Расходы будующих периодов» или по дебету одного из следующих счетов класса 9: 91 «Общепроизводственные расходы», 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт», 99 «Чрезвычайные расходы».
Производственные запасы
Запасы – это активы, которые находятся в процессе производства в целях дальнейшей продажи продукта производства; содержатся для потребления во время производства продукции, выполнения работ и предоставления услуг; управления предприятием (п.4 П(С)БУ 9).
При этом запасы признаются активами (то есть отражаются в балансе) только если существует вероятность того, что предприятие в будующем получит экономические выгоды, связанные с использованием запасов, и стоимость их может быть достоверно определена (п.5 П(С)БУ 9).
Из этого следует, что если запасы приобретены, но их использование предположительно невозможно в течение двенадцати месяцев с даты баланса, то такие запасы следует учитывать на счете 18 «Прочие необоротные активы» и отражать в строке 070 Баланса (Инструкция №291 и п.20 П(С)БУ 2).
Для целей бухгалтерского учета к запасам относятся сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары, МБП (п.6 П)С)БУ 9).
Рассмотрим операции по движению запасов, учет которых ведется на счете 20 «Производственные запасы» по следующим субсчетам:
- 201 «Сырье и материалы»;
- 202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»;
По дебету этих субсчетов отражается поступление запасов, по кредиту – их выбытие. Стоимость остатка сырья, материалов и других ценностей, учитываемых на счете 20, в форме №1 Баланс отражается в статье «Производственные запасы» по строке 100. Первичными документами по учету сырья и материалов являются типовые формы, утвержденные Приказом № 193.
Основные из них:
- форма № М-4 «Приходный ордер»;
- форма № М-7 «Акт о приеме материалов»;
- формы № М-8, № М-9 «Лимитно-заборная карточка»;
- форма № М-11 «Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов» и другие формы, утвержденные названным Приказом.
Бухгалтерский учет приобретенных запасов
Бухгалтерский учет запасов ведется по их наименованиям или однородной группе (виду). Приобретенные производственные запасы зачисляются на баланс по их первоначальной стоимости (себестоимости), которая складывается в зависимости от того, как будут произведены за них расчеты.
1. Если производственные запасы приобретены за плату (денежные средства), то их первоначальная стоимость состоит из:
- фактических сумм на оплату поставщику согласно договора;
- сумм ввозной пошлины;
- сумм непрямых налогов, связанных с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию:
- расходов на заготовку, погрузочно-разгрузочные работы, доставку запасов к месту их использования, включая расходы на страхование рисков транспортировки запасов:
- других расходов, связанных с приобретением запасов.
2. Если запасы получены бесплатно, то их первоначальной стоимостью является их справедливая стоимость (то есть согласно П(С)БУ 19 это сумма, по которой может быть осуществлен обмен актива, или оплата обязательства в результате операции между осведомленными, заинтересованными и независимыми сторонами (п.12 П(С)БУ 9).
3. Если запасы получены в уставной капитал предприятия, то их первоначальной стоимостью является согласованная учредителями предприятия справедливая стоимость (п. 11 П(С)БУ 9).
4. Если запасы приобретены в обмен на подобные запасы, то первоначальной стоимостью полученных запасов является балансовая стоимость переданных запасов.
5. Если запасы приобретены в обмен на неподобные активы, то первоначальной стоимостью приобретенных запасов является их справедливая стоимость (п. 13 П(С)БУ 9).
Оценка выбытия запасов
Оценка выбытия (отпуск в производство, продажа, бесплатная передача и т.п.) в бухгалтерском учете осуществляется по одному из предложенных пунктом 16 П(С)БУ 9 методов:
1. Метод идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов. Этот метод применяется при отпуске запасов, а также оказании услуг для выполнения специальных заказов и проектов. Применять его можно и при отпуске запасов, которые не заменяют друг друга.
2. Метод средневзвешенной себестоимости. Оценка производится по каждой единице запасов путем деления суммарной стоимости остатка таких запасов на начало отчетного месяца и стоимости запасов, полученных в отчетном месяце, на суммарное количество запасов на начало отчетного месяца и полученных в течение месяца
3. Метод ФИФО. Этот метод базируется на предположении, что запасы используются в той последовательности, в которой они поступают на предприятие (отражаются в бухгалтерском учете). Это значит, что запасы, которые отпускаются в производство (продажу и другое выбытие), оцениваются по себестоимости первых по времени поступления запасов.
4. Метод ЛИФО. Этот метод является противоположным методу ФИФО.
5. Метод нормативных расходов. Нормативный метод оценки расходов базируется на применении норм расходов на единицу продукции, которые устанавливаются самим предприятием с учетом нормальных уровней использования запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен. Чтобы обеспечить максимальное приближение нормативных расходов к фактическим, необходимо регулярно проверять и пересматривать нормы расходования и цены в нормативной базе.
Инвентаризация.
Инвентаризация проводится в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета путем их сопоставления с фактическим наличием товарно-материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации определен Инструкцией №90.
Количество инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения и перечень товарно-материальных ценностей и обязательств, которые подлежат очередной инвентаризации, определяются руководителем предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.
Проведение инвентаризации является обязательным:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при установлении фактов краж и злоупотреблений, порчи ценностей;
- немедленно после ликвидации пожара или устранения последствий стихийного бедствия;
- в случае ликвидации предприятия;
- по распоряжению судебных и следственных органов;
- при передаче имущества в аренду;
- при передачи предприятия, организации или их структурных подразделений из одного подчинения в другое.
Ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель предприятия.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается комиссия из числа работников предприятия при обязательном участии главного бухгалтера. Инвентаризационную комиссию возглавляет руководитель предприятия или его заместитель.
Приказом устанавливаются также сроки начала и завершения инвентаризации и порядок отражения ее результатов в учете.
Перед началом инвентаризационных работ материально ответственные лица дают расписку о том, что все приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию, все товарно-метериальные ценности, которые поступили на хранение, оприходованы, а те, что выбыли списаны.
Инвентаризация ценностей проводится, как правило, на 1-е число месяца по их местонахождению и по материально ответственным лицам.
Наличие ценностей при инвентаризации проверяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и т.д. исходя из установленнх единиц измерения.
Материальные ценности, полученные во время проведения инвентаризации, принимаютяс материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются уже после завершения инвентаризации. Эти ценности заносятся в отдельную опись «Материальные ценности, полученные во время проведения инвентаризации». При этом на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую включены эти ценности.
